Oteller, acenteler ve müşterilerden gelen bilgiler farklı yerlerde kalıyor.
Transfer & tur operasyonları için tek platform
Transfer operasyonlarınızı tek sistemde yönetin.
VoyraOps; transfer ve tur şirketlerinin otel satışlarını, rezervasyonlarını, sürücü ve araç atamalarını, komisyonlarını, yakıt maliyetlerini, uçuş takibini ve raporlarını tek platformda yönetmesini sağlar.
Fethiye · Dalaman · Marmaris · Bodrum · Antalya · Kuşadası · Çeşme · İzmir
Kaydır
Talepten rapora, tek bir akış
Her adım birbirine bağlı; bilgi bir kez girilir ve tüm operasyon boyunca takip edilir.
1
Otel / Acente / Müşteri Talebi
Gelen talep tek yerde kayda alınır.
2
Teklif / Rezervasyon
Teklif verilir, rezervasyona dönüşür.
3
Sürücü & Araç Ataması
Doğru sürücü ve araç atanır.
4
Uçuş / Varış Kontrolü
Uçuş durumu kontrol edilir, ekip bilgilendirilir.
5
Komisyon & Yakıt Takibi
Komisyon ve maliyet otomatik hesaplanır.
6
Yönetim Raporları
Satış, kâr ve performans net görünür.
Sorun
Transfer operasyonları hâlâ çok fazla kanal arasında dağılıyor.
Aynı rezervasyon bilgisi birden fazla kez giriliyor.
Sürücü, araç, saat, otel ve müşteri bilgileri ekip içinde dağılabiliyor.
Takipler unutuluyor.
Komisyon ve yakıt maliyetleri net görünmüyor.
Yönetici gerçek satış ve kârlılık resmini geç görüyor.
Değer
Operasyon yükünü azaltın, tüm süreci tek sistemde toplayın.
A
Tek sefer veri girişi
Bilgi bir kez girilir, tüm akışta kullanılır.
B
Daha az manuel koordinasyon
Ekip aynı bilgiden çalışır, telefon trafiği azalır.
C
Daha az kaçan rezervasyon
Talepler ve takipler tek listede, gözden kaçmaz.
D
Tek kaynak: otel, şirket, sürücü
Tüm ekipler aynı doğru bilgiden çalışır.
E
Daha net komisyon ve satış takibi
Komisyon ve satışlar şeffaf şekilde hesaplanır.
F
Araç, yakıt ve rota maliyetlerinde görünürlük
Maliyetleri görür, kârlılığı koruyabilirsiniz.
Modüller
Rezervasyondan rapora kadar tüm akış tek platformda.
Satış & Rezervasyon
Tüm satış ve rezervasyonları tek defterde toplayın.
Tur & Transfer Yönetimi
Tur ve transferleri uçtan uca planlayın.
Oteller & İş Ortakları
Otel ve acente ilişkilerini tek yerde tutun.
Müşteri & CRM Kayıtları
Kiminle ne konuşulduğunu kayıt altına alın.
Takip Hatırlatmaları
Bekleyen teklif ve takipleri unutmayın.
Sürücü & Araç Ataması
Doğru sürücü ve aracı hızlıca atayın.
Komisyon Motoru
Komisyonu otel ve kullanıcı bazında net hesaplayın.
Uçuş Varış Takibi
Gecikme ve iptalleri operasyonu bozmadan görün.
Yakıt & Bakım Takibi
Yakıt, km ve bakım maliyetlerini izleyin.
Raporlar & Analitik
Satış, kâr ve performansı net görün.
Sözleşme & Onay Kayıtları
Şartların kabulü kanıtlanabilir şekilde kaydedilir.
Çok Şirketli Yönetim
Birden fazla şirketi tek panelden yönetin.
WhatsApp, Excel, telefon ve notlar arasında kaybolan operasyonu toparlayın.
Sistem, dağınık sohbetlere ve manuel kayıtlara bağımlılığı azaltır. (Mesajlarınızı otomatik okumaz; bilgiler düzenli tek bir yapıda toplanır.)
Öncesi
- WhatsApp mesajları
- Telefon görüşmeleri
- Excel tabloları
- Sürücü mesajları
- Otel notları
- Elle komisyon hesapları
- Ayrı yakıt kayıtları
Sonrası — tek düzenli platform
- Talepler, rezervasyonlar ve teklifler
- Sürücü atamaları ve otel detayları
- Müşteri kayıtları ve takipler
- Komisyonlar ve yakıt kayıtları
- Yönetim raporları
Takip & CRM
Teklifleri ve takipleri unutmayın.
Teklif verilen müşterileri, bekleyen rezervasyonları, otel ve acente ilişkilerini CRM akışında takip edin. Ekibiniz kiminle ne konuşulduğunu, hangi teklifin beklediğini ve hangi satışın kapanması gerektiğini daha net görür.
Raporlar
Yönetici için net tablo: kim satıyor, hangi otel kazandırıyor, hangi rota kâr bırakıyor?
En çok satan oteller
En çok satan turlar
En çok satan kullanıcılar
Gelir trendi
Ortalama sipariş değeri
Komisyon raporları
Transfer başına yakıt maliyeti
KM başına yakıt maliyeti
Sürücü performansı
Araç kârlılığı
Rota kârlılığı
İptal edilen rezervasyonlar
Bekleyen takipler
Filo & Yakıt
Yakıt, araç ve sürücü maliyetlerini görünür hale getirin.
Kilometre, yakıt, transfer sayısı ve rota verilerini birlikte analiz ederek araç başına maliyeti, transfer başına yakıt giderini ve olağandışı kullanımları daha kolay fark edin.
Olağandışı kullanım
Beklenen km ile gerçek km farkı
İncelenmesi gereken kayıtlar
Verimlilik analizi
Transfer başına yakıt maliyeti
KM başına yakıt maliyeti
1
Rezervasyon anında kontrol
2
Varışa 12 saat kala kontrol
3
Varışa 3 saat kala kontrol
+
Büyük gecikmelerde ek kontrol (opsiyonel)
Uçuş Takibi
Uçuş değişikliklerini operasyonu bozmadan takip edin.
Uçuş bilgileri rezervasyon sırasında, varışa 12 saat kala ve 3 saat kala kontrol edilerek gecikme ve iptal durumları ekibe gösterilir.
API kullanımı maliyet kontrolü için optimize edilmiştir.
Sadece rezervasyon defteri değil, büyüyen operasyonlar için tam kontrol.
VoyraOps, küçük ekiplerin hızlı başlamasını, büyüyen şirketlerin ise otel, sürücü, araç, komisyon, yakıt ve rapor süreçlerini tek sistemde yönetmesini sağlar.
Fiyatlar
İhtiyacınız büyüdükçe genişleyen tam bir sistem
Aylık, Türk Lirası. Net bir demo ile size en uygun planı birlikte belirleyelim.
Fiyatlar “başlangıç” fiyatlarıdır; kullanım ve ihtiyaçlara göre demoda netleştirilir.
Sonuçlar
İlk günden daha kontrollü bir operasyon
Daha düzenli operasyon akışı
Daha az manuel kontrol
Daha hızlı teklif süreci
Daha net komisyon takibi
Daha görünür satış ve maliyet raporları
Daha kontrollü sürücü ve araç yönetimi
Transfer operasyonunuz hâlâ WhatsApp, Excel ve telefon arasında mı yönetiliyor?
15 dakikalık kısa bir demo ile otel satışından sürücü atamasına, komisyonlardan yakıt raporlarına kadar tüm akışın nasıl tek sistemde yönetilebileceğini gösterelim.